Office & Workplace Manager (all genders)
Frankfurt am Main, Hesse, Germany · Posted TodayDescription
Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.
Das erwartet Dich
- Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Standorts und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von der Büroausstattung über den Empfang bis hin zur Koordination externer Dienstleister*innen.
- Als verlängerter Arm der Standortleitung übernimmst du eigenständig Verantwortung, denkst drei Schritte voraus und gestaltest interne Abläufe und Prozesse aktiv mit.
- Du koordinierst Lieferant*innen und externe Partner, steuerst Ausschreibungen – insbesondere für verschiedene Gewerke – und bringst dabei deine Hands-on-Mentalität ein.
- Deine Erfahrung in den Bereichen Office Management, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit bringst du gezielt ein und sorgst damit für Struktur, Sicherheit und verlässliche Abläufe.
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und begegnest Kolleg*innen, Besucher*innen und Partner*innen stets freundlich und professionell.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit, Brandschutz und Lieferantensteuerung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Verbindlichkeit und Genauigkeit sowie ausgeprägter Team- und Serviceorientierung
- Freude an einer präsenten Rolle vor Ort und die Bereitschaft, bei Bedarf flexibel auf Handwerkertermine oder gelegentliche Abendveranstaltungen zu reagieren
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), idealerweise DATEV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darum Forvis Mazars
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.
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